Theo Thông tư 09/2021/TT-BTNMT (Thông tư 09) do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, sửa đổi, bổ sung một số điều quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Đất đai có hiệu lực thi hành từ hôm nay (1/9) đáng chú ý là quy định về hồ sơ thủ tục làm sổ đỏ đất.
Nội dung
Thủ tục làm sổ đỏ đất
“Bỏ” giấy tờ tùy thân trong thủ tục làm sổ đỏ 2021
Cụ thể của điều luật làm thủ tục hành làm sổ đỏ đất tại điều khoản 5 điều 11 Thông tư 09 quy định: Đối với trường hợp nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, thủ tục làm sổ đỏ thừa kế, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận có yêu cầu bản sao CMTND hoặc CMQĐ hoặc thẻ CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh nhân thân, thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp các giấy tờ này để chứng minh nhân thân trong trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai).

Sau khi có thông tư mới này, dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của lĩnh vực đất đai thì người dân khi làm thủ tục làm sổ đỏ mới sẽ không cần mang theo bản sao các loại giấy tờ tùy thân như quy định cũ trước đó.
Đây là quy định phù hợp với chủ trương đơn giản hóa thủ tục hành chính, số hóa thủ tục hành chính quốc gia, giảm bớt giấy tờ truyền thống thay vào đó sử dụng dữ liệu trong hệ thống Cơ sở dữ liệu điện tử.
Sửa quy định thủ tục làm sổ đỏ đất khi đăng ký biến động đất đai
Trong thông tư 09/2021/TT-BTNMT cũng bổ sung 2 trường hợ đăng ký biến động được cấp sổ đỏ đáng chú ý:
Mảnh đất được tách ra để cấp sổ đỏ riêng đối với trường hợp sổ đỏ đã được cấp chung cho nhiều thửa. Trong bộ Luật Đất đai tại điểm A khoản 2 điều 19 Thông tư 23/2014 chỉ quy định, trường hợp là hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất mới, tách một thửa đất thành nhiều thửa đất mới phù hợp với quy định của pháp luật”.
Thay đổi diện tích đất ở trong thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở do xác định lại diện tích đất ở theo quy định. Thông tư cũ trước đây chỉ quy định “thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính”.
Việc bổ sung như trên đã nâng tổng số trường hợp đăng ký biến động đất đai được cấp sổ đỏ mới lên 13 trường hợp như hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất mới, tách một thửa đất thành nhiều thửa đất mới phù hợp dễ dàng hơn trong quá trình làm thủ tục làm sổ đỏ đất với quy định mới của pháp luật.
Mã vạch sổ đỏ: Những điều cần biết
Nhiều đọc gỉả thắc mắc thủ tục làm sổ đỏ đất sau khi hoàn thành, nhận mã vạch sổ đỏ. Vậy mã vạch sổ đỏ là gì? Việc sử dụng mã vạch sổ đỏ nhằm để quản lý, tra cứu thông tin về sổ đỏ và hồ sơ cấp sổ đỏ. Theo quy định tại Thông tư 23/2014, mã vạch được in tại cuối trang 4 khi cấp giấy chứng nhận thể hiện dưới cấu trúc MV = MX.MN.ST.
Trong đó, MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất, được thể hiện theo quyết định của Thủ tướng về danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho khu đất nằm trên nhiều đơn vị hành chính cấp Xã sẽ ghi theo mã của xã có phần diện tích lớn nhất.

Với mã MX, tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 09 đã bổ sung thêm quy định về việc ghi mã này trong trường hợp địa phương không có đơn vị hành chính cấp xã. Cụ thể:
- Trường hợp cấp Huyện không có đơn vị hành chính cấp Xã thì mã MX được thay thế bằng mã của đơn vị hành chính cấp Huyện theo quyết định của Thủ tướng về danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam.
- Trường hợp cấp sổ đỏ thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh thì có thể ghi thêm mã Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương vào trước mã của đơn vị hành chính cấp Huyện nơi có đất, đối với cấp Huyện không có đơn vị hành chính cấp Xã.
Nội dung bổ sung này phù hợp với thực tiễn vì hiện nay nhiều đơn vị hành chính cấp Huyện không có đơn vị hành chính cấp Xã như Lý Sơn (Quảng Ngãi), Côn Đảo (Bà Rịa – Vũng Tàu).
Với thông tư mới cập nhập này, thủ tục làm sổ đỏ đất cũng được Pháp luật quan tâm, thay đổi chỉnh sửa theo xu hướng hiện đại. Góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính Quốc gia mang đem lại sự dễ dàng trong quá làm việc giữa người dân với cơ quan Nhà nước.